Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Özden OSGB olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmekte ve korunmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Özden OSGB olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmekte ve korunmaktadır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özden OSGB tarafından işlenebilmektedir.
Unvan: ÖZDEN YÖNETİM EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Eğitim Mah. Ünal Sok. İstanbul Plaza No:2/18Kadıköy/İstanbul Kadıköy, İSTANBUL – Türkiye
E-posta: bilgi@ozdenosgb.com
Telefon: 0216 612 33 60
Veri sorumlusunun hukuki kimliği ve iletişim bilgileri, şirketin güncel kayıtları esas alınarak kesinleştirilmelidir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Özden OSGB tarafından sunulan hizmetin niteliğine ve ilgili kişiyle kurulan ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve gerekli durumlarda kimlik bilgileri.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgileri.
- Müşteri ve işlem bilgileri: Talep, teklif, sözleşme, hizmet ve müşteri ilişkileri süreçlerine ilişkin bilgiler.
- Çalışan ve mesleki bilgiler: İş yeri, görev, meslek, eğitim ve iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: Web sitesi ve dijital sistemlerin kullanımı sırasında, teknik olarak elde edilen erişim ve kayıt bilgileri.
- Sağlık verileri: İşyeri hekimliği, işe giriş ve periyodik muayeneler, sağlık gözetimi ve mobil sağlık hizmetleri kapsamında, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde işlenmesi gereken özel nitelikli kişisel sağlık verileri.
Yukarıdaki veri kategorilerinin tamamı her kişi bakımından işlenmeyebilir. İşlenen veriler, sunulan hizmetin gereklilikleri ve mevzuat hükümleriyle sınırlıdır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması,
- İşyeri hekimliği, iş güvenliği uzmanlığı, sağlık gözetimi ve mobil sağlık hizmetlerinin mevzuata uygun şekilde sunulması,
- İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin, ölçüm ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri taleplerinin, bilgi ve teklif başvurularının yanıtlanması,
- Sözleşme ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hizmet kalitesinin ve operasyonel süreçlerin geliştirilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
- Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve yetkili kurum ve kuruluşlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Somut sürece göre aşağıdaki hukuki sebepler uygulanabilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin açık rızasının gerekli olduğu durumlarda açık rızasının bulunması,
- Özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK'nın 6. maddesinde düzenlenen ilgili işleme şartlarının bulunması.
Kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili veri kategorisi ve işleme amacı bakımından geçerli olan hukuki sebep esas alınır. Açık rıza, kanunen başka bir işleme şartının bulunduğu durumlarda gereksiz veya genel bir koşul olarak talep edilmez.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak, mevzuata uygun olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olan müşteri işletmelere ve işverenlere,
- Mevzuat kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuken yetkili adli ve idari makamlara,
- Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, sözleşmeli hizmet sağlayıcılara ve teknik destek kuruluşlarına,
- Mevzuatın izin verdiği durumlarda, hukuki ve mali danışmanlara ve denetim hizmeti sağlayıcılarına.
Özel nitelikli kişisel veriler, özellikle sağlık verileri, yalnızca mevzuatın izin verdiği kapsamda ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılır. İşverenlere yapılacak bilgilendirmeler, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatının gerektirdiği bilgilerle ve ilgili kişinin haklarıyla sınırlı tutulur.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda, KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen şartlar ve güvenceler esas alınır.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, sözleşmeler, müşteri ve çalışan kayıtları, iş sağlığı ve güvenliği uygulamaları, sağlık hizmetleri ve ilgili mevzuat kapsamında yürütülen işlemler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
Veriler, ilgili kişiden doğrudan elde edilebileceği gibi, hizmetin niteliğine ve mevzuatın izin verdiği ölçüde müşteri işletmelerden, yetkili kurumlardan veya diğer ilgili kaynaklardan da elde edilebilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesi ve verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması durumunda kişisel veriler, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Özden OSGB, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır. Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, gizlilik yükümlülükleri ve bilgi güvenliği uygulamaları yürütülür.
8. Web Sitesi ve Çerezler
İnternet sitemizin kullanımı sırasında, sitenin çalışması, güvenliğin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler veya benzer teknolojiler kullanılabilir. Kullanılan çerezlerin türleri, amaçları ve saklama süreleri, internet sitesinde fiilen kullanılan teknolojilere göre belirlenir.
Zorunlu olmayan analiz, performans veya reklam çerezleri kullanılıyorsa, gerekli durumlarda ilgili kişilerin tercihleri alınır ve mevzuata uygun çerez yönetimi sağlanır. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgiler, internet sitesinde yayımlanacak Çerez Politikası veya Çerez Tercihleri alanında açıklanır.
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte veri sorumlusunun kayıtlı adresine yazılı olarak iletebilir veya mevzuatta kabul edilen diğer başvuru yöntemlerini kullanabilirsiniz.
Başvurularınızı iletmek için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz:
E-posta: bilgi@ozdenosgb.com
Telefon: 0216 612 33 60
Adres: Eğitim Mah. Ünal Sok. İstanbul Plaza No:2/18Kadıköy/İstanbul Kadıköy, İSTANBUL – Türkiye
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir. E-posta yoluyla yapılacak başvurularda, başvurunun geçerli kabul edilebilmesi için mevzuatta öngörülen kimlik doğrulama ve başvuru koşullarının ayrıca sağlanması gerekebilir.
11. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve kişisel veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda yenilenebilir. Güncel metin, internet sitemiz üzerinden yayımlanır.
Son güncelleme tarihi: 26.10.2026
